GYIK - Gyakori kérdések
Ki a virtuális asszisztens?
Asszisztens, aki Önért van, vállalkozása sikerét elősegíteni. Több év gyakorlati tapasztalattal, széleskörű ismeretekkel rendelkezik, legalább egy idegen nyelven minimum középfokon beszél. Ugyanazokat a feladatokat látja el, mint egy rendes munkavállaló. Üzleti partner, aki saját irodájából dolgozik, saját eszközeivel, saját vállalkozás keretében, megbízási szerződéssel. Mivel nem munkavállaló, az adót és a járulékokat maga után fizeti.
Miért bízza virtuális asszisztensre adminisztrációs, marketing- és webshop asszisztensi feladatait? Ki is ő pontosan?
Virtuális munkaerő, aki rugalmas munkaidőben dolgozik, home-office munkavégzéssel. Hatékony munkavégzés jellemzi, erős a belső motivációja. Saját, kényelmesen kialakított irodában dolgozik, nyugodt munkakörnyezetben, saját eszközökkel, ezáltal kisebb rajta a nyomás, kevesebb stressz éri. A kreatív munkát nem lehet időkeretek közé szorítani. Előnyei Önre nézve: nincs betegállomány, nincs bevétel-kiesés, nincsenek irodai-, fenntartási- és utazási költségek, nincsenek felesleges konfliktusok. Online és telefonon történik a kapcsolattartás a megbízóval, a riportok e-mailben érkeznek Önhöz, kölcsönös bizalomra épülő üzleti kapcsolat. Szélessávú internetszolgáltatás, számítógép, laptop, okostelefon, wifi, mobilinternet szükséges a munkavégzéshez és ezek tökéletes kezelése. A szentháromság: laptop, okostelefon, (mobil)net. Fejlettebb országokban széleskörben alkalmazzák, pl.: USA, Svédország, Japán, Ausztrália. Az Y és Z generáció körében gyakori munkavégzési forma.
Miért vagyok én az Ön számára ideális virtuális asszisztens?
Csak az elvégzett feladatért fizet
Költséghatékony munkaerő vagyok
Megspórolja a munkavállalói adóterhek fizetését
Megtakarítja az iroda és munkaeszközök fenntartásának költségét
Profit termelésre koncentrálhat
Rugalmas munkaidőben dolgozom
Saját, jól felszerelt irodám van
Vállalkozó vagyok, számlát adok
Mik a távmunka előnyei a megrendelő szemszögéből?
Bizonyítottan 30%-kal jobb teljesítmény
Elkötelezettebb munkaerő - kevesebb kilépés
Kevesebb hiányzás
Költséghatékony
Nem kell cafeteriára költeni
Nem kell üzlethelyiséget bérelni és fenntartani
Sokkal kevesebb eszközfelhasználás (amortizáció)
Kiknek, mikor nem javasolt?
Akik a kákán is csomót keresnek
Akik bizalmatlanok, erős bizalmi viszonyra képtelenek
Akik elzárkóznak az online munkakapcsolat lehetőségétől
Akik szerint nem végezhető munka távmunkában
Ellenőrzéskényszerben szenvedők
Személyes jelenlétet megkövetelő munkakörök esetén
Új, innovatív alkalmazási formáktól idegenkedők
Mi történik majd?
Találkozhatunk személyesen, beszélhetünk telefonon, Viberen, Skype-on vagy értekezhetünk e-mailben. Árajánlat-kérésre és szolgáltatás megrendelésére e-mailben van lehetőség.
Rendelkezésre állás, együttműködés
Hosszú távú együttműködés és hatékony munkakapcsolat kialakítására törekszem. Számíthat rám, módosítást, sürgős munkát is rövid határidővel vállalok, esetenként hétvégén is.
Megbízhatóság
A rendelkezésemre bocsátott információkat bizalmasan kezelem. Megbízási szerződést és titoktartási nyilatkozatot írunk. Minden héten pénteken küldöm az elvégzett feladatokról a riportot. Esetleges probléma esetén megoldást kínálok. Munkámra garanciát vállalok.
Miben tudok segíteni?
Adminisztráció, asszisztencia biztosítása
Webshop, weboldal tartalomfeltöltés, karbantartás
Online marketing, folyamatos közösségi média jelenlét biztosítása
HR folyamatok elősegítése
Miért jó Önnek?
Értékes időt, pénzt és energiát nyer velem
Foglalkozhat a valóban fontos teendőkkel
Határidőre elkészítem a rám bízott feladatokat
Leveszem válláról az adminisztrációs és asszisztensi feladatok terheit
Minőségi időt tölthet szeretteivel
Nem kell új alkalmazottat felvennie és szabadsága alatt helyettesítését megoldania
Együttműködési feltételek
Emberi bánásmód
Őszinteség
Rugalmas hozzáállás
Számlák időben történő teljesítése